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《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范》
[ 發布日期:2015-8-26 ]        閱讀:2625 次
蘇檔發〔2009〕8號
各市、縣(市、區)檔案局,省各有關單位:
為提高機關、團體、企業事業單位檔案工作科學化、規范化、現代化水平,特制定《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范》,F印發施行。
 
江蘇省檔案局
二○○九年三月四日
江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范
1  組織管理
1.1  管理職責
1.1.1組織學習、宣傳檔案法律法規,增強全員檔案意識。
1.1.2檔案工作納入單位年度工作計劃。
1.1.3檔案工作納入有關人員崗位職責或職位分類說明書。
1.1.4重視檔案工作,保障檔案工作所需經費。
1.2  機構人員
1.2.1成立綜合性檔案工作機構,各種門類、載體檔案集中統一管理。
1.2.2建立健全檔案管理網絡。
1.2.3適應檔案工作需要,配備檔案工作人員。
1.3  管理制度
1.3.1制訂并落實檔案工作制度。
1.3.2有控制措施或手段保證檔案的完整、準確、系統。
1.4  業務聯系
1.4.1積極完成當地檔案行政管理部門布置的工作任務。
1.4.2對本系統和所屬單位檔案工作實施有效的監督指導。
2  基礎業務
2.1  歸檔
2.1.1制定文件材料歸檔范圍和保管期限表。
2.1.2應歸檔文件材料齊全完整。
2.1.3文件材料歸檔及時。
2.1.4文件材料形成質量符合歸檔要求。
2.1.5收集與檔案有關的資料。
2.2  整理
2.2.1制定檔案分類方案。
2.2.2檔案、資料整理上架。
2.2.3檔案整理符合國家有關規范要求。
2.2.4檔案排列有序。
2.3  保管
2.3.1檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開。
2.3.2檔案庫房選址得當,有必要的防護措施。
2.3.3配備符合要求的檔案裝具。
2.3.4全宗卷符合規范要求。
2.3.5存放索引或存放示意圖清晰、準確。
2.3.6堅持測記庫房溫濕度,定期檢查檔案。
2.3.7對破損、霉變、褪變檔案進行技術保護處理。
2.4  鑒定統計
2.4.1按規定開展檔案鑒定工作。
2.4.2開展檔案收進、移出登記,建立檔案統計臺帳。
2.4.3按同級檔案行政管理部門的要求報送檔案統計報表。
2.5  移交
2.5.1及時向檔案館移交各門類、載體的檔案。
2.5.2及時向檔案館提供主動公開信息。
3  信息化建設
3.1  信息化建設規劃
3.1.1檔案信息化與單位信息化同步規劃實施。
3.2  信息化設備
3.2.1配備必要的檔案信息化設備。
3.3  管理系統
3.3.1開展檔案管理系統建設。
3.3.2充分應用檔案管理系統。
3.4  數據庫
3.4.1開展檔案數據庫建設。
3.4.2開展檔案數據庫應用。
3.5  電子文件歸檔與管理
3.5.1電子文件歸檔與管理符合規范要求。
3.6  信息安全
3.6.1確保檔案系統和信息數據安全。
4  開發利用
4.1  檢索
4.1.1編制全宗指南。
4.1.2編制檔案目錄。
4.2  利用服務
4.2.1檔案人員熟悉庫藏。
4.2.2建立檔案借閱登記和利用效果登記簿。
4.2.3檔案利用服務成效顯著。
4.2.4編有檔案利用效果典型事例匯編。
4.3  編研
4.3.1開展檔案編研工作。
4.4  陳列展覽
4.4.1建立陳列室,舉辦檔案陳列展覽。
5  附則
5.1  本規范適用于本省轄區內除國家綜合檔案館之外的各級各類機關、團體、企業事業單位。
5.2  本規范是各單位開展檔案管理工作的標準,也是檔案行政管理部門檢查考核檔案工作的依據。
5.3  本規范的實施內容見《〈江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范〉測評細則》(附件一)。
5.4  本規范的測評方法見《〈江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范〉測評規程》(附件二)。
 

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